Skip to content

Jakim sposobem zrobić ciekawą konferencję.

Jeśli w firmie,gdzie ktoś ma pracę w pewnym momencie zapadnie decyzja o tym, żeby przygotować konferencję lub wybrać się na targi, to niewarto od razu załamywać rąk. Jeśli ktoś ma to robić pierwszy raz, to niewątpliwie może mieć tremę i obawy, czy uda mu się wszystko zrobić. Do przygotowania i zorganizowania będzie wiele najróżniejszych spraw, w przypadku konferencji na pewno potrzebny będzie dokładny plan, zaproszenie występujących osób i słuchaczy, wynajem sali i przypilnowanie odpowiedniego wyposażenia.

przemówienie na konferencji
Autor: Andreas Dantz
Źródło: http://www.flickr.com
Jeżeli dana konferencja ma być organizowana w miejscu, w którym spotkania tego typu są częściej urządzane, to nie powinno być żadnego problemu z całym wyposażeniem – polecane możesz zobaczyć tutaj: . Przeważnie firmy które wynajmują konferencyjne sale w cenie oferują nagłośnienie, krzesła i stoły, a poza tym różnego rodzaju rzutniki i tablice. Jeśli jednak dana konferencja będzie organizowana w miejscu, w którym nie robi się tego często, to o każdy szczegół należy odpowiednio wcześnie zadbać. Pewne potrzebne elementy, przykładowo rzutniki albo krzesła zorganizować można z innych pomieszczeń, a pozostałą część należy kupić lub wypożyczyć. Przygotowanie takiej konferencji to dla kogoś niedoświadczonego może być sporym wyzwaniem, ale przy odpowiedniej organizacji na pewno uda się wszystko pozałatwiać.

podczas konferencji
Autor: Andreas Dantz
Źródło: http://www.flickr.com

Główną rzeczą, jaką należy załatwić podczas organizacji takich wydarzeń, jest właściwa zabudowa konferencyjna (tutaj dużo więcej informacji: Przede wszystkim będzie potrzebne zapewnienie odpowiedniego miejsca dla osób, które będą prowadzić prezentację. Być może będzie niezbędny rzutnik z ekranem, czasami starczy zmywalna tablica z pisakami albo multimedialny projektor – wszystko to należy ustalić wcześniej i przygotować wszystko co potrzebne. Dla występujących osób niezwykle pomocne będą trybunki konferencyjne, które dzięki sporej mobilności i eleganckiej prezencji bardzo dobrze będą się sprawdzać także na najróżniejszych targach i promocjach.

Rzecz jasna należy także zatroszczyć się o miejsca siedzące dla słuchaczy, konieczne będą krzesła, lecz może się również okazać, że przydadzą się także stoły. Czasami warto także zamówić ścianki magnetyczne, jakie bardzo się mogą przydać w niektórych sytuacjach.

Spread The Love, Share Our Article

  • Delicious
  • Digg
  • Newsvine
  • RSS
  • StumbleUpon
  • Technorati
  • Twitter

Related Posts

Comments

There are no comments on this entry.

Trackbacks

There are no trackbacks on this entry.

Add a Comment

Required

Required

Optional

*